Unos buenos resultados requieren una buena planificación y organización

Escribir anotaciones de lo que tienes que hacer, sobre ideas que te surjan, deseos y por supuesto, agradecimientos, son una buena práctica para alcanzar el éxito.

Algunos tips para el cambio hacia una gestión del tiempo eficaz:

• Conciencia de la situación. Objetividad en el punto de partida
• Decisiones premeditadas, previas sobre como distribuiremos nuestro tiempo.
• Compromiso con nosotros mismos.
• Esfuerzo, persistir en nuestra voluntad, arraigar las nuevas conductas para convertirlas en nuestros nuevos hábitos.

¿Cómo planificamos?:

• Una planificación diaria (fijar plazos, tiempos de dedicación a cada tarea…)
• Priorizar por importancia (Acciones Importantes: que debes hacer y facilitan de forma directa conseguir los objetivos;  Acciones Necesarias: obligaciones que nos requieren tiempo y de forma indirecta nos facilitan conseguir los objetivos; Acciones Triviales: No nos acercan al objetivo, son pérdidas de tiempo)  y
• Ser flexible ( para adaptarnos a los cambios, cuando las circunstancias no son como teníamos previsto).Si te parece interesante, puedes descargar el calendario adjunto. Si lo quieres imprimir, en modo folleto resulta muy cómodo para llevarlo contigo pues no pesa, ocupa poco y lo tendrás a mano para escribir lo que te interese. En modo folleto quedará como un librillo de un tamaño de un DINA5 (la mitad de DINA4).

Feliz y exitoso 2023 Servidoc

Si te interesa implantar los servicios subvencionados por los fondos europeos para la digitalización de tu empresa continúa leyendo. 

Te asesoramos y te ayudamos con los fondos europeos.

• ¿De donde hemos obtenido esta información?

Hemos extraído esta información del BOE del 30 de diciembre 2021. Artículo 18. Características generales de las ayudas.

A través del Ministerio de Asuntos Económicos y transformación digital se están creando ayudas destinadas a subvencionar proyectos de Ciberseguridad, Desarrollo Web, CRM y ERP.

La empresa que acceda a estas ayudas, no tendrá que anticipar ningún importe y nosotros nos encargaremos de la tramitación de la subvención con la Administración Pública.

• ¿Sabes a quién va dirigido?

Ayudas destinadas a empresas de 10 a 49 empleados

• ¿Qué cantidad se subvenciona?

Subvención máxima 12.000€ por empresa

Importante: ¡La empresa NO TENDRÁ qué anticipar ningún IMPORTE!

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La Comunidad de Madrid ha puesto en marcha, en Enero 2021, el Plan Renove para Equipos Multifuncionales

¿En qué va a consistir?

Va a consistir en la sustitución de antiguos equipos multifuncionales por otros nuevos. Los nuevos podrán ser  equipos en Color y Blanco y Negro o sólo en Blanco y Negro, eso sí, tienen que imprimir en formato Din A3 para que dé derecho a un incentivo.

¿A qué incentivo dará derecho?

Si los equipos nuevos tienen una velocidad de hasta 29 copias por minuto, formarán para del GRUPO A y  el incentivo será de 200,00€ y si imprimen a una velocidad a partir de 30 copias por minuto, formarán para del GRUPO B y el incentivo en este caso  será de 300,00€.

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SI ERES EMPRESA

(RRHH; FINANCIERO; CONTABILIDAD; EMPLEADO…)

¿Qué se soluciona con la Gestión de Notas de Gasto?

1. MAYOR AGILIDAD El usuario no tiene que ir acumulando los tickets y almacenar papel.
   

   

2. MÁS VERSATILIDAD Se pueden gestionar todo tipo de gastos, también los kilómetros realizados.
3. MÁS PRÁCTICO Aprovechamiento  para algo mejor del valioso tiempo dedicado a todo el proceso manual: elaborar hojas de gasto, imprimir, grapar, entregar, corregir, almacenar.
4. INCREMENTA SEGURIDAD Mayor seguridad ante pérdidas de tickets y por ilegibilidad por el paso del tiempo
5. PROFESIONALIDAD Se pueden elaborar informes en Excel, agrupándolos por tipo de gastos, mes, proyectos.
6. SEGUIMIENTO Quien se encargue, en Financiero o RRHH, se evita almacenar hojas con todos los tickets grapados, agiliza los trámites, comprobaciones y aprobaciones.
7.  HOMOLOGADO POR AEAT  Los encargados reciben los informes de las liquidaciones con las facturas certificadas directamente para su aprobación o comentario.
8. INTEGRACIÓN Se puede volcar en su programa contable una vez aprobado.

¿Por dónde empezamos?

• Para la Empresa: Realizar una consultoría para entender vuestros procedimientos

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 SI ERES GESTORÍA / ASESORÍA FISCAL

¿Qué se soluciona con la Gestión de Notas de Gasto?

1. No almacenar papel ESPACIO LIBRE PARA OTRA OCUPACIÓN
2. Extracción de metadatos automática  AGILIDAD 
3. Generación del fichero Excel para importar en su programa contable     SEGURIDAD
4. Posibilidad de remitir a sus clientes un fichero con todas las facturas digitalizadas y un explorador para poder buscar entre ellas por los conceptos extraídos por el OCR. PROFESIONALIDAD Y MEJOR SERVICIO.

¿Por dónde empezar?

• Puede poner  la herrramienta a disposición de sus clientes. A través de una aplicación en el dispositivo móvil, gratuita en muchos casos.
• Sus clientes le pueden enviar la documentación en formato digital directamente.
• Acceso a la plataforma web donde se ha almacenado la información de los gastos.
• Todos los tickets con validez legal. Están digitalizados certificadamente homologados por las respectivas Agencias Tributarias.
• Con la aplicación desde el móvil, se pueden digitalizar y certificar las facturas, siempre que sean de una sóla hoja. En una fotografía desde un móvil sólo se puede capturar una hoja. Admite “Facturas”, tanto las normales como las Facturas simplificadas cualificadas y no cualificadas.
• Para facturas de más de una hoja se utiliza la solución de Digitalización Certificada de Facturas.

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El nivel de riesgo de cada empresa se evalúa en 3 aspectos

La semana anterior a declarar el estado de alarma por Covid19 asistimos a una jornada en materia de Ciberseguridad impartida por Google junto con varios organismos como Fundación Incibe, Cámara de Comercio de Madrid, Cepyme, Guardia Civil y Ministerio de Industria, Comercio y Turismo.

Se comenzó viendo cual es la presencia de Pymes y autónomos en España

Aunque los porcentajes variaban un poco de unos a otros, como valor más consensuado, reflejaron que en España aproximadamente el 95% del tejido empresarial lo componen Pymes.

• Del total de las Pymes Españolas actuales, el 75% de las mismas trabaja con el entorno online.
• Y al preguntarles cómo se sienten de seguros en su presencia online, sólo el 40% dice que se siente con seguridad en este entorno.

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¿Para quién está indicado trabajar desde la nube «Teletrabajo»? 

Las Soluciones y Servicios en la Nube nos facilitan la gestión de la infraestructura informática de la empresa consiguiendo una gestión flexible, fácil y rápida.

Está indicado para todo tipo de empresas, ya sean grandes, medianas o pequeñas. Todo tipo de oficina, independientemente de su tamaño, puede disfrutar de estas ventajas:  Escritorios virtuales para trabajar en remoto, conexión VPN , comunicaciones cifradas.

Se trata de preparar la OFICINA VIRTUAL para poder acceder a todo el escritorio de trabajo desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo.

Se tendrán a disposición todas las aplicaciones e información con las que se trabaja cada día.

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La normativa que ya entró en vigor de forma actualizada hace más de un año sobre Protección de Datos sigue siendo de obligado cumplimiento para todos.

Tanto si la forma jurídica que te afecta es la de ser una sociedad, autónomo o una cooperativa, todas están obligadas; si se tiene una facturación alta o escasa; sea el negocio de lo que sea, todos tienen  que cumplir con la Normativa de Protección de Datos y sus actualizaciones.

Desde que salió la normativa, muchos profesionales se especializaron en ofrecer este servicio y en ocasiones ha sido enmascarado con formación. Con los Fondos de la Empresa dirigidos a la formación de los trabajadores y bonificados por la Seguridad Social.

ALERTA CUANDO SE ENMASCARA EL EL SERVICIO CON FORMACIÓN

Esta práctica puede derivar en infracción sancionada por la Inspección de Trabajo y se la Seguridad Social.

Adjunto un enlace con un vídeo de la Agencia Española de Protección de Datos en el que lo explica claramente. https://www.youtube.com/watch?reload=9&v=1yVc37hcaNQ

Para aclarar cualquier duda podéis contactar a través de https://servidoc.es/como-contactar/ Estaremos encantados de poder resolver tus dudas.

Seguridad y Rendimiento en los Dispositivos de Impresión

Cuando nos planteamos adquirir un nuevo equipo de impresión, o renovar nuestro parque, lo más importante no está en el precio atractivo de partida,  ni en la cuota de renting, ni en el coste por copia.

Claramente hay que tenerlo en cuenta, analizándolo en profundidad a través de un correcto estudio de costes, también llamado TCO, Total Cost Ownership. Además hay otras características que son de suma importancia.

Factores a tener en cuenta como son el Rendimiento y la Seguridad

El rendimiento es la proporción que hay entre todos los recursos que se utilizan para conseguir el resultado deseado.

La Seguridad, es la protección de los datos, documentos, infraestructuras ante ataques no deseados.

En cuanto al rendimiento

– ¿Importa el tiempo de precalentamiento?

El que los fusores se calienten y enfríen rápidamente implica que empiece a imprimir con mayor rapidez:

• reduciendo el tiempo en completar los trabajos y
• ayuda a ahorrar energía.

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¿Qué es una Cookie?

Es un fichero de texto que almacena datos de los usuarios que visitan algunas páginas webs. Se crea en el dispositivo desde el que el usuario navega por los sitios webs.

Los datos almacenados le son de utilidad al sitio web visitado y/o a terceros en algunos casos.

Un ejemplo reconocido por todos es cuando al visitar un sitio web en el que nos registramos con usuario y contraseña, se nos pregunta si queremos recordar nuestros datos de acceso para las próximas visitas.

Si decimos que sí, en nuestro ordenador se guarda un fichero de texto que almacena nuestra dirección y contraseña.   La siguiente vez que vayamos a acceder se recupera la información desde la cookie creada.

Cada uno de los usuarios podemos borra las cookies de nuestro navegador. También las podemos bloquear, pero esto puede implicar que la navegación por dicha web se complique porque en muchos casos, las páginas webs las necesitan para que el tiempo de carga de la misma sea más rápido y podamos ver cada uno de los elementos correctamente.

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SILICIE

Desde el 1 de enero de 2020 se realizará a través de la Sede electrónica de la Agencia Tributaria, mediante el suministro electrónico de los asientos contables.

El Real Decreto 1512/2018, de 28 de diciembre, ha modificado, entre otros, el artículo 50 del Reglamento de los Impuestos Especiales, que regula las obligaciones de llevanza de la contabilidad de los productos objeto de dichos impuestos, así como de las materias primas, en su caso, necesarias para obtenerlos.

¿Qué supone la normativa?

La modificación normativa indicada supone que los establecimientos afectados por la normativa reguladora de los Impuestos Especiales, deben cumplir la obligación de llevanza de la contabilidad de estos Impuestos, mediante un sistema contable en soporte informático a través de la Sede electrónica de la Agencia Tributaria.

Al objeto de permitir y facilitar el cumplimiento de esta obligación, se procede a desarrollar el sistema contable informático a través del cual se realice el suministro de los asientos contables a la Agencia Tributaria por los establecimientos afectados por esta normativa. (más…)

NUEVA NORMATIVA A CUMPLIR POR TODAS LAS EMPRESAS Y ORGANIZACIONES QUE TENGAN TRABAJADORES CONTRATADOS

Control Horario de Trabajadores y Ley de Protección de Datos

Obligación de cumplir con el Control de Horario de los Empleados a partir del 12 de mayo de 2019.

Será obligatorio registrar a diario las jornadas laborales de los trabajadores.

Así lo establece el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo.

«El registro de jornada establecido en el apartado 9 del artículo 34 del texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, aprobado por el Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, según la redacción dada al mismo por el artículo 10 de este real decreto-ley, será de aplicación a los dos meses de su publicación en el «Boletín Oficial del Estado»»

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Un plan de mejora muy productivo es implantar un cambio en la tramitación de las notas de gasto o tickets de gasto.

¿Qué mejoras se obtienen? :

• Agilidad en la gestión de los tickets desde el móvil y/o PC
• Se generan informes de liquidación de gastos a medida
• Todo el Flujo de aprobaciones en formato digital
• Ahorro en tiempo y papel
• Mayor control
• Tickets certificados válidos para Hacienda
• Integración

  ¿Cómo lo hacemos? :

– El primer paso es DESCARGAR la app que se instala en tú móvil. La plataforma con la que gestionar los tickets de gasto que generes día a día. (más…)

¿Qué tienen en común la Consultoría y PNL?

      ¿Por qué unas empresas tienen éxito y otras no?

Programación Neurolingüística y Consultoría, a priori, parecen dos mundos aparte.

Tras profundizar en estos dos apasionantes temas concluimos que podemos aplicar las herramientas y bondades de uno para ejercer lo mejor posible el otro.

Toda mejora de procesos de cualquier tipo tiene por detrás una buena consultoría.

Consultamos en la Real Academia Española la definición de palabras clave relacionadas:  claro está que la primera fue consultoría, desde ahí consultor, concilio, congreso, deliberar, colaborar, objetivos, pasamos por creatividad hasta llegar a mejorar.

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El 1 de enero de 2019 entrará en vigor el nuevo sistema de llevanza de libros registro del IGIC basado en el Suministro Inmediato de Información (SII), mediante el cual, los empresarios y profesionales podrán enviar el detalle de sus registros de facturación de forma inmediata a través de la Sede electrónica de la Agencia Tributaria Canaria.

Dicha obligatoridad viene recogida en el Proyecto de Decreto por el que el que modifica el Reglamento gestión de los tributos derivados del Régimen Económico y Fiscal de Canarias (páginas 16 y 17), por el que se añade un apartado 5 al artículo 49 del citado Reglamento.

http://www.gobiernodecanarias.org/tributos/portal/estatico/info_tributaria/legislacion/pdf/PROYECTO_DE_DECRETO_Modif_D2682011.pdf

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¡¡Ha entrado en vigor a partir del 30 de junio de 2018!!!

Plataforma FACeB2B, punto general de Entrada de Facturas Electrónicas entre Empresas, entre subcontratista y

contratista principal tanto en el ámbito de la contratación pública como en el ámbito del sector privadoFACEB2B.

La ley  9/2017 de Contratos del Sector Publico recoge la obligación de facturación electrónica entre subcontratista y contratista según condiciones recogidas en el art.216 y d.a.32ª. (más…)

En menos de una semana.

Ya se acerca.

El próximo viernes, 25 de mayo de 2018 entra en vigor.

 ¿Estás obligado a hacer tu adaptación?

 Es con carácter OBLIGATORIO.

 GDPR ó RGPD, el nuevo Reglamento General de Protección de Datos.

¿Estás Obligado a hacer cambios?

El Reglamento supone un mayor compromiso de las organizaciones, públicas o privadas, con la protección de datos.  En muchos casos será sólo una forma de gestionar la protección de datos distinta de la que se viene empleando ahora.

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Desde Servidoc, Servicios Documentales aclaramos algunos términos de GDPR.

El Reglamento se aplica a las personas físicas o jurídicas, Autoridades públicas, servicios u organismos (en adelante Responsables del tratamiento), que en el ejercicio de su actividad tratan datos personales.

Por lo tanto, el Responsable del tratamiento es el sujeto obligado a cumplir todas las disposiciones del GDPR con el deber de tratar los datos personales de manera lícita y aplicar las medidas adecuadas para protegerlos en cualquier fase del tratamiento.

También cabe recordar que el Reglamento solo es de aplicación cuando los datos personales son tratados por una organización, o sea que no será aplicado cuando se tratan datos de personas jurídicas (empresas) ni tampoco cuando se tratan datos entre personas individuales, excepto si alguna de estas personas realiza el tratamiento para el ejercicio una actividad económica. (más…)

Son las comunicaciones que determinadas administraciones públicas dirigen a los ciudadanos (figura físca o jurídica).

Es necesario disponer de una Dirección Electrónica Habilitada (DEH). Asociado a la misma, dispondrá de un buzón electrónico donde recibir todas las notificaciones correspondientes a los procedimientos a los que usted voluntariamente decida suscribirse, o de aquellos Organismos de los que usted obligatoriamente (por alguna disposición legal) deba recibir notificaciones por este medio.

Únicamente el titular o un autorizado de la Dirección Electrónica Habilitada podrán acceder a este buzón y al contenido de las notificaciones.

Una notificación puede encontrarse en los siguientes estados:

• Puesta a Disposición : cuando el destinatario ha recibido la notificación en su buzón y está disponible para su aceptación y lectura, o rechazo.
• Leído : si el destinatario ha accedido a la notificación y ha procedido a su descifrado y lectura correctamente.
• Rechazado : si el usuario ha decidido no leer esa notificación de forma expresa.
• Rechazado de forma automática : si ha transcurrido el plazo de 10 días naturales de validez de las notificaciones administrativas que establece la ley, sin que el ciudadano haya leído o rechazado la notificación.

Para ampliar información pincha aquí

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¿Qué es el Suministro Inmediato de Información (SII)?

El Suministro Inmediato de Información (SII) es el nuevo sistema de gestión del IVA que apoyándose en las nuevas tecnologías permite que la información se remita de forma telemática en un plazo muy breve de tiempo.

El Suministro Inmediato de Información (SII) en el País Vasco se implantará el próximo 1 de enero de 2018. Las haciendas de Vizcaya, Álava y Guipúzcoa se adaptarán al nuevo sistema de gestión de IVA online seis meses después que el resto del estado español – Leer más