SI ERES EMPRESA
(RRHH; FINANCIERO; CONTABILIDAD; EMPLEADO…)
¿Qué se soluciona con la Gestión de Notas de Gasto?
- MAYOR AGILIDAD El usuario no tiene que ir acumulando los tickets y almacenar papel.
- MÁS VERSATILIDAD Se pueden gestionar todo tipo de gastos, también los kilómetros realizados.
- MÁS PRÁCTICO Aprovechamiento para algo mejor del valioso tiempo dedicado a todo el proceso manual: elaborar hojas de gasto, imprimir, grapar, entregar, corregir, almacenar.
- INCREMENTA SEGURIDAD Mayor seguridad ante pérdidas de tickets y por ilegibilidad por el paso del tiempo
- PROFESIONALIDAD Se pueden elaborar informes en Excel, agrupándolos por tipo de gastos, mes, proyectos.
- SEGUIMIENTO Quien se encargue, en Financiero o RRHH, se evita almacenar hojas con todos los tickets grapados, agiliza los trámites, comprobaciones y aprobaciones.
- HOMOLOGADO POR AEAT Los encargados reciben los informes de las liquidaciones con las facturas certificadas directamente para su aprobación o comentario.
- INTEGRACIÓN Se puede volcar en su programa contable una vez aprobado.
¿Por dónde empezamos?
- Para la Empresa: Realizar una consultoría para entender vuestros procedimientos
- Para los usuarios:
- Tan sencillo como hacer una foto con el móvil a los tickets.
- Confirman y/corrigen los datos extraídos por los OCR
- Los tickets se envían directamente a una plataforma WEB,
- donde se pueden gestionar los gastos, extraer informes, preparar las liquidaciones.
- Todos los tickets con validez legal. Están Digitalizados y Certificados. Homologados por las respectivas Agencias Tributarias.
Sólo hace falta descargar la APP en el móvil de cada usuario; Habilitar el acceso a la plataforma y Asignar usuarios y claves.
¿Cuáles son las Ventajas?
- Se pueden elaborar informes , agrupándolos por tipo de gastos y de esta manera se puede configurar un Excel para que su software de contabilidad importe los datos de ese fichero. El software debe permitir este tipo de importaciones.
- Se pueden Digitalizar y Certificar las Facturas, siempre que sean de una sóla hoja ya que con una fotografía desde un móvil sólo se puede capturar una hoja.
- Para facturas de más de una hoja se tramita desde la solución de Digitalización Certificada de Facturas.
- Admite “Facturas”, tanto las normales como las Facturas simplificadas cualificadas y no cualificadas.
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Estaremos encantados de atender su consulta