SI ERES EMPRESA

(RRHH; FINANCIERO; CONTABILIDAD; EMPLEADO…)

¿Qué se soluciona con la Gestión de Notas de Gasto?

  1. MAYOR AGILIDAD El usuario no tiene que ir acumulando los tickets y almacenar papel.

  2. MÁS VERSATILIDAD Se pueden gestionar todo tipo de gastos, también los kilómetros realizados.
  3. MÁS PRÁCTICO Aprovechamiento  para algo mejor del valioso tiempo dedicado a todo el proceso manual: elaborar hojas de gasto, imprimir, grapar, entregar, corregir, almacenar.
  4. INCREMENTA SEGURIDAD Mayor seguridad ante pérdidas de tickets y por ilegibilidad por el paso del tiempo
  5. PROFESIONALIDAD Se pueden elaborar informes en Excel, agrupándolos por tipo de gastos, mes, proyectos.
  6. SEGUIMIENTO Quien se encargue, en Financiero o RRHH, se evita almacenar hojas con todos los tickets grapados, agiliza los trámites, comprobaciones y aprobaciones.
  7.  HOMOLOGADO POR AEAT  Los encargados reciben los informes de las liquidaciones con las facturas certificadas directamente para su aprobación o comentario.
  8. INTEGRACIÓN Se puede volcar en su programa contable una vez aprobado.

¿Por dónde empezamos?

  • Para la Empresa: Realizar una consultoría para entender vuestros procedimientos

  • Para los usuarios:
    • Tan sencillo como hacer una foto con el móvil a los tickets.
    • Confirman y/corrigen los datos extraídos por los OCR
  • Los tickets se envían directamente a una plataforma WEB,
    • donde se pueden gestionar los gastos, extraer informes, preparar las liquidaciones.
  • Todos los tickets con validez legal. Están Digitalizados  y Certificados. Homologados por las respectivas Agencias Tributarias.

Sólo hace falta descargar la APP en el móvil de cada usuario; Habilitar el acceso a la plataforma y Asignar usuarios y claves.

¿Cuáles son las Ventajas?

  • Se pueden elaborar informes , agrupándolos por tipo de gastos y de esta manera se puede configurar un Excel para que su software de contabilidad importe los datos de ese fichero. El software debe permitir este tipo de importaciones.
  • Se pueden Digitalizar y Certificar las Facturas, siempre que sean de una sóla hoja ya que con una fotografía desde un móvil sólo se puede capturar una hoja.
  • Para facturas de más de una hoja se tramita desde la solución de Digitalización Certificada de Facturas.
  • Admite “Facturas”, tanto las normales como las Facturas simplificadas cualificadas y no cualificadas.

 

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Estaremos encantados de atender su consulta