Seguridad y Rendimiento en los Dispositivos de Impresión

Cuando nos planteamos adquirir un nuevo equipo de impresión, o renovar nuestro parque, lo más importante no está en el precio atractivo de partida,  ni en la cuota de renting, ni en el coste por copia.

Claramente hay que tenerlo en cuenta, analizándolo en profundidad a través de un correcto estudio de costes, también llamado TCO, Total Cost Ownership. Además hay otras características que son de suma importancia.

Factores a tener en cuenta como son el Rendimiento y la Seguridad

El rendimiento es la proporción que hay entre todos los recursos que se utilizan para conseguir el resultado deseado.

La Seguridad, es la protección de los datos, documentos, infraestructuras ante ataques no deseados.

En cuanto al rendimiento

– ¿Importa el tiempo de precalentamiento?

El que los fusores se calienten y enfríen rápidamente implica que empiece a imprimir con mayor rapidez:

  • reduciendo el tiempo en completar los trabajos y
  • ayuda a ahorrar energía.

-El número de piezas de repuesto.

  • Cuántas menos piezas de repuesto menor es el tiempo en mantenimiento y
    • Mayor es el respeto por el medioambiente.

-Tecnologías propias e integradas con el fin de obtener la mejor calidad de impresión de forma automática e instantánea.

-Tiempos de inactividad reducidos:

    • si se cuenta con cartuchos de alto rendimiento para poder imprimir más páginas con cada cartucho (y por menos dinero)
    • con capacidades de alimentación de papel de forma modular

-Con tecnologías punteras que:

    • minimicen los atascos de papel

–Impresión de forma segura ante los ataques de los hackers

–Impresión de forma sencilla desde diferentes soportes:

    • el ordenador de sobremesa,
    • dispositivo móvil o
    • desde la nube

En cuanto a la Seguridad

 

Seguridad para Imprimir

Cada vez tenemos más intentos de ataques de los hackers a nuestras infraestructuras.

No solo se dirigen a los Ordenadores, Tablets y Smarth Phones, también se dirigen a las redes y los dispositivos conectados, por lo tanto, los equipos de impresión igualmente se ven afectados.

Las impresoras y multifuncionales (MFP) de red ahora también son vulnerables a los ataques de hackers.

¿Por dónde pueden acceder?

A través de los paneles de control no seguros, de los puertos USB y de las redes no protegidas.

Ya se trate de Grandes Empresas, como Pymes, Autónomos, Sindicados, Centros Educativos, Centros Médicos o con cualquier otra actividad en la que se requiera usar equipos de impresión en red, hay que estar al día con los mejores sistemas de seguridad accesibles.

¿Qué pueden hacer lo hackers?

Pueden interceptar trabajos de impresión, manipular los ajustes y funciones de la impresora. También pueden acceder a datos confidenciales.

Es importante asegurarse que los dispositivos de impresión cuenten con funciones de seguridad integradas y que ofrezcan protección a tres niveles:

  • En dispositivos: Supervisar y mantener la BIOS; listas blancas para proteger el firmware; detener las conexiones a la red que sean sospechosas e intrusiones en tiempo de ejecución para mantener segura la memoria.
  • En datos: Con autenticación que bloquea el acceso no autorizado; con cifrado de información para prevenir el robo y manipulación de datos y
  • En documentos: con privacidad y cumplimiento en el lugar de trabajo, con flujos de trabajo con documentos seguros. Con herramientas de antifalsificación para evitar la manipulación y fraude.

Según la evaluación publicada en enero 2018 por IDC, consultora referente en este sector, muestra los fabricantes de impresoras y MFP líderes en cuanto a seguridad y colocan a la cabeza a HP.

(podéis ver el documento completo de IDC que adjunto)

 Algunas de las soluciones de Seguridad que HP incorpora son:

HP JetAdvantage Connect le permite aprovechar las herramientas y las políticas de red de TI existentes para gestionar la impresión móvil. Imprima de manera segura desde diversos smartphones y tablets, y de una forma tan sencilla como lo haría desde un ordenador.10

Las soluciones de impresión de HP Access Control le permiten ofrecer capacidades de autenticación de impresión, autorización e impresión pull segura, así como proteger la información confidencial con controles de usuario y derechos de uso personalizados. Los lectores de tarjetas de proximidad se pueden añadir de forma externa o colocar en el bolsillo de integración de hardware (HIP) de los dispositivos compatibles.11

HP Embedded Capture elimina la necesidad de un servidor y simplifica la digitalización de sus documentos mediante información escaneada predeterminada digitalizada.

HP Capture and Route controla y supervisa el contenido escaneado una vez que se ha digitalizado, y lo distribuye a su ubicación de impresión.

Se puede ver información más detallada desde HP pinchando aquí

Medidas a tomar

Toda organización tiene que empezar a tomar medidas proactivas referidas a seguridad de impresión y de documentos.

A través de ServiDoc, podéis contar con Servicios Gestionados de Impresión (MPS) a través de dispositivos seguros, que además de garantizar el cumplimiento de GDPR (reglamento general de protección de datos) protegen nuestras infraestructuras de red.

Los equipos de impresión MFP son dispositivos de entrada y de salida de información importante para las organizaciones y para sus clientes, alumnos, afiliados, pacientes… por ello es primordial proteger el entorno de impresión como estrategia de seguridad.

¿Qué pasa con los empleados?

Ellos son el centro de todas las organizaciones e intervienen en todo este proceso, por lo tanto, hay que tenerlos en cuenta.  Lógicamente, como parte del proceso, tienen acceso a infraestructuras, a datos, a documentos y a información, tanto en formato digital como impreso.

Se pueden tomar  medidas básicas de seguridad siguiendo algunos consejos de INCIBE, Instituto Nacional de Ciberseguridad.

Accediendo al sitio web de INCIBE, https://www.incibe.es/protege-tu-empresa/kit-concienciacion, la organización que esté interesada, puede seguir el programa y ver el vídeo que han preparado llamado “Kit de concienciación”, a través del que se nos recomienda como concienciar a los empleados en cuanto a seguridad.

Fuentes consultadas: INCIBE, Instituto Nacional de Seguridad; HP; IDC

Podéis consultarnos sobre los Servicios Gestionados de Impresión a través de ServiDoc.