¿Qué 8 procesos soluciona la Gestión de Notas de Gastos?

  1. El usuario no tiene que ir acumulando los tickets y almacenar papel                                MAYOR AGILIDAD
  2. Se pueden gestionar los kilómetros realizados                                                                  MÁS VERSATILIDAD  
  3. Aprovechamiento del tiempo dedicado a todo el proceso manual                                   MÁS PRÁCTICO                   
  4. Mayor seguridad ante pérdidas de tickets y por ilegibilidad por el paso del tiempo      SEGURIDAD
  5. Informes en Excel, agrupándolos por tipo de gastos, mes, proyectos…                            PROFESIONALIDAD
  6. Facilita la gestión a quien se encargue, en Financiero o RRHH                                        SEGUIMIENTO   
  7. Los encargados reciben los informes con las facturas certificadas directamente           HOMOLOGADO AEAT         
  8.  Se puede volcar en su programa contable una vez aprobado.                                         INTEGRACIÓN

A través de una plataforma Homologada por la Agencia Tributaria, AEAT

Es un proceso sencillo de aplicar y gestionar

Es 100% Compatible con todos los navegadores y Usable en todo tipo de dispositivos.

Lo primero es hacer un registro a través del cual, cada usuario introduce sus credenciales en la aplicación web.  Una vez verificados los datos de Usuario y contraseña, el usuario accede a la pantalla de inicio y puede empezar a trabajar.                                   

¡A partir de aquí comienza el proceso!

  • Captura de los tickets de gasto y Subida a la plataforma

Los tickets de gasto se capturan a través de una fotografía del mismo desde un Smartphone. En ese momento se puede subir el ticket de gasto a la plataforma homologada, que quede certificado y con la extracción de los datos de forma automática e inmediata.

Se asigna cual es la categoría de gasto a la que corresponde.

Se deja registrado cual ha sido la Forma de pago del ticket de gasto ( tarjeta, paypal, efectivo…)

Puedes imputar cada ticket de gasto a la liquidación que corresponda (por meses, semanas, proyectos…), gestionando así tantas notas de gasto como se deseen.

  • Control de usuarios y Control de Costes

Un administrador puede controlar los usuarios que reportan notas de gasto y  los límites de los importes que reporta cada tipo de usuario

  • Work flow de aprobación

Cada usuario podrá tener un responsable «aprobador» asignado que será quien pueda revisar y aprobar las liquidaciones enviadas.

Los informes de liquidaciones se podrán visualizar y descargar desde la plataforma. Estas liquidaciones de gasto tendrán el resumen de las notas de gasto y su imagen asociada.

Las imágenes son guardadas automáticamente en un repositorio. Los datos que ya han sido capturados se incluyen en su base de datos al instante.

Existe la posibilidad de integrarlo con el ERP correspondiente para hacer su contabilización.